Kokouspöytäkirjat ja ohjeet

---

Paluu

KEILAKERHO -29 r.y. KEVÄTLKOKOUS  

PÖYTÄKIRJA  

Aika:    Perjantai 24.5.2024 klo 18.00 

Paikka: Myyntimiesten sauna, Kuuvannokka 

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 

2. Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi Kari Kuttila, sihteeriksi Jari Virtanen ja pöytäkirjan tarkistajiksi, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina, Matti Backholm ja Mikko Nordblom. 

3. Todetaan kokous sääntöjen mukaan koollekutsutuksi, 12 jäsenen läsnä ollessa. 

4. Valittiin johtokunta  kaudelle 2024-2025 ,johtokunnan kokoonpano: 

• Puheenjohtaja Kari Kuttila 

• Varapuheenjohtaja Jan Sveholm 
• Sihteeri Jari Virtanen 
• Rahastonhoitaja Teppo Kaleva 
• Varsinaiset jäsenet Pentti Kottonen, Iiro Gustafsson, Mikael Bianciardi ja Jussi Vuori 

5. Valittiin seuraavaksi toimintakaudeksi toiminnantarkastaja ja varamies 

•  toiminnantarkastajaksi  Mikko Nordblom ja varamieheksi Kimmo Virtanen 

6. Määrätään jäsenmaksun suuruus seuraavaksi toimikaudeksi 

• Päätetään jäsenmaksun suuruus syyskokouksessa, kun kuluvan tilikauden tulos on tiedossa.  

7. Käsiteltiin toimintasuunnitelma seuraavaksi kaudeksi.  

8. Sarjojen sarja  

• Aloitetaan sarjojen sarja syksyllä 2024 maanantaina 9.9.,  mikäli vähintään 10 joukkuetta ilmoittautuu mukaan. Kymmenellä joukkueella keväällä 2024 tuloja 580€. 

9. Valtakunnansarjat, Turun sarjat ja TKL:n Cup 

• 3 joukkuetta yleiseen valtakunnansarjaan: joukkueenjohtaja 1-2 Sveholm, 3 Kuttila. 1 seniorijoukkue kapteeni Nordblom tai joukkue valitsee keskuudestaan. 1 veteraanijoukkue, Pentti Kottonen veteraanien kapteeni ja Länsi-Rannikon veteraani Bakerin vetäjä. 
• TS 3 joukkuetta, joukkueet nelimiehisiä. Mestaruussarjassa yksi joukkue Mikko Nordblom, M1 Kari Kuttila ja Erkki Kurtti. 
• TKL:n Cup 2 joukkuetta, Jan Sveholm kokoaa joukkueet, 75€/joukkue 

• Mikäli  valtakunnansarjan pelimatka on alueen Pori-Tampere-Lahti-Helsinki ulkopuolella tai jos on tuplakierros, niin määrätään matkakorvaus kilpailukohtaisesti kimppakyydin kuljettajalle. Tällaisissa tapauksissa johtokunta päättää yöpymiskorvauksesta, aikaisemmin sovittu max 60/€/keilaaja. Hotellin tai muun yöpymismajoituksen pelaaja järjestää itse. 

10. Keskusteltiin Hohto-cup:sta, Kevätmaljasta ja Seuran cup:sta 

• Ei ole ollut kiinnostusta eikä järjestetä enää 

11. Valvontavastuut  

• Senior open ja Turun mestaruuskilpailut sekä seuran turnaus. Lisäksi seniorien ja juniorien SM.  

      13 Vakiovuorot 

            -seuralla ei ole vakiovuoroja 

14 Eroa-asiat 

• Myönnettiin ero seuraaville jäsenille, Lasse Jalava – ÅIFK, Lassi Aalto – TPS ja Jarkko Marjakangas – TPS 

15 Uudeksi jäseneksi hyväksyttiin 

• Henri Laine, edustustodistus toimitettu 
•  

16 Muut esille tulevat asiat 

• Saldo 27.04.2022   12277.75 €,  Saldo 1.5.2023 10272,53€ 
• Saldo 30.04.2024 10442,76€ 

• Sponsorirahoitus on ollut kohtalaista, kiitos tästä annettiin Jan Sveholmille 
• Jäsenmaksumme on keskinkertainen Turun seudulla 
• Syyskokous 24.9.2024 Kupittaan keilahallin kabinetissa 

17 Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.23 

Puh.joht. Kari Kuttila                                                Sihteeri Jari Virtanen

————————————                                     ———————————— 

Pöytäkirjan tark. Mikko Nordblom Matti Backholm

————————————-                                  ————————————-         

KEILAKERHO -29 r.y.                                    PÖYTÄKIRJA KEVÄTKOKOUS

Aika:    Perjantai 02.6.2023 klo 18.00

Paikka: Myyntimiesten sauna, Kuuvannokka

1. Kokouksen avaus
2. Puheenjohtaja Kari Kuttila avasi kokouksen kello 17.58

• Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten laskijat
• Puheenjohtajaksi valittiin Kari Kuttila, sihteeriksi Iiro Gustafsson ja pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Teppo Kaleva ja Mikko Nordblom

• Todetaan kokouksen laillisuus 
• Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

• Valitaan johtokuntaan seuraavaksi toimikaudeksi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja neljä varsinaista jäsentä. Valittu sama hallituspohja tulevalle kaudelle
• Puheenjohtajaksi Kari Kuttila
• Varapuheenjohtajaksi Jan Sveholm
• Sihteeriksi Iiro Gustafsson
• Rahastonhoitajaksi Teppo Kaleva
• Varsinaisiksi jäseniksi Pentti Kottonen, Jari Virtanen, Jarkko Marjakangas ja Jussi Vuori

• Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi toiminnantarkastaja ja varamies
• Toiminnantarkastajaksi valittiin Mikko Nordblom, varamies Miika Pesola

• Määrätään jäsenmaksun suuruus seuraavaksi toimikaudeksi
• Päätetään syyskokouksessa

• Käsitellään toimintasuunnitelma seuraavaksi kaudeksi
• Pj Kuttilan tekemä toimintasuunnitelma käytiin läpi ja hyväksyttiin sellaisenaan.

• Sarjojen sarja
• Uusi kausi alkaa syyskuussa mikäli vähintään 10 joukkuetta ilmoittautuu. Muuten ei ole kannattavaa järjestää.

• Valtakunnansarjat, Turun sarjat ja TKL:n Cup
• 3 joukkuetta valtakunnansarjaan
• TS 2 joukkuetta
• TKL:n Cup 2 joukkuetta

1. Hohto-cup
2. Järjestetään 22.9.2023, Jussi Vuori hoitaa kisajärjestelyt ja ilmoittautumiset.

1. Kevätmalja
2. Kokeillaan vielä kerran tänä vuonna, jos perutaan taas vähäisen osallistujamäärän takia, ei jatkossa Kevätmaljaa järjestetä.

1. Eroanomukset
2. Ei ole eroavia jäseniä, Pentti Jyräkoskea ei rekisteröidä, koska jäsenmaksut rästissä.

1. Uusien jäsenten hyväksyntä

–     Ei ole uusia jäseniä

1. Muut esille tulevat asiat
2. Syyskokous 26.9. Kupittaalla

–     Seuran talous todettu olevan hyvällä mallilla

1. Kokouksen päättäminen 
2. Pj päätti kokouksen kello 19.25

Vakuudeksi

­­____________________                                   ____________________  

Kari Kuttila                                                             Iiro Gustafsson            

__________________                                       ____________________

Teppo Kaleva                                                          Mikko Nordblom               

KEILAKERHO -29 r.y. PÖYTÄKIRJA KEVÄTKOKOUS

Aika:    Perjantai 27.5.2022 klo 18.00

Paikka: Myyntimiesten sauna, Kuuvannokka

1. Kokouksen avaus

– Kari Kuttila avasi kokouksen kello 18.00

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten

laskijat

– Puheenjohtajaksi valittiin Kari Kuttila, sihteeriksi Iiro Gustafsson ja pöytäkirjantarkastajiksi

ja ääntenlaskijoiksi Matti Backholm ja Matti Niemi

3. Todetaan kokouksen laillisuus

– Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Valitaan johtokuntaan seuraavaksi toimikaudeksi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja,

sihteeri, rahastonhoitaja ja neljä varsinaista jäsentä

– Puheenjohtajaksi Kari Kuttila

– Varapuheenjohtajaksi Jan Sveholm

– Sihteeriksi Iiro Gustafsson

– Rahastonhoitajaksi Teppo Kaleva

– Varsinaisiksi jäseniksi Pentti Kottonen, Jari Virtanen, Jarkko Marjakangas ja Jussi Vuori.

5. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet

– Toiminnantarkastajaksi valittiin Mikko Nordblom, ja hänelle varamieheksi Miika Pesola.

6. Määrätään jäsenmaksun suuruus seuraavaksi toimikaudeksi

– Päätetään syyskokouksessa, kun kuluvan tilikauden päätös on tiedossa.

7. Käsitellään toimintasuunnitelma seuraavaksi kaudeksi allaolevan ohjelman mukaisesti

8. Sarjojen Sarja

–     Aloitetaan sarjojen sarja syksyllä 2022 maanantai 12.9., mikäli vähintään 10     

ilmoittautunutta joukkuetta. Kukkulan kunkut suorittavat varusmiespalvelusta eli eivät

osallistu. Hinta nousee 1€/rata eli 12 joukkuetta yhteensä 132€ /kausi vähemmän tuloja.

9. Valtakunnansarjat, Turun sarjat ja TKL:n Cup

– 3 joukkuetta yleiseen valtakunnansarjaan ja yksi joukkue senioreiden ja veteraanien

sarjaan. Kapteenit: Yleiset: 1. Mikko N. 2. Jan S., Seniorit: Mikko N., Veteraanit Pentti K.

-TS 4 joukkuetta, TKL Cup 3 joukkuetta, Jan Sveholm kokoaa joukkueet, 75€/joukkue

-Mikäli Valtakunnansarjojen pelimatkat on alueen Pori-Tampere-Lahti-

Helsinki ulkopuolella tai jos on tuplakierros, niin määrätään matkakorvaus

kilpailukohtaisesti kimppakyydinkuljettajalle. Tällaisissa tapauksissa johtokunta

päättää yöpymiskorvauksesta, aikaisemmin sovittu max 60€/keilaaja. Hotellin tai

muun yöpymismajoituksen järjestämisen pelaaja hoitaa itse.

10. Hohto-cup

– Alustavasti 23.9.2022 kello 19.00, Jussi Vuori järjestää.

11. Kevätmalja

– Jan Sveholm järjestää.

12. Valvontavastuu

– Sveholm: Senior Open, Turun Mestaruuskisat, sekä seuran turnaus.

13. Vakiovuorot

–    Jussi Vuori hoitaa, jäsenkohtainen kausilaskutus.

14. Eroanomukset

–     Jouko Östman hyväksyttiin eroavaksi jäseneksi.

15. Uusien Jäsenten hyväksyntä

Uusiksi jäseniksi hyväksyttiin: Jussi Suomela ja Markku Mäkitalo.

16. Muut asiat

-Talous on hyvällä pohjalla, syyskokous pidetään syyskuun viimeisenä tiistaina 27.9.2022.

17. Kokouksen päättäminen

-Kokous päätettiin klo 18.25.

Vakuudeksi

____________________

Kari Kuttila

____________________

Iiro Gustafsson

__________________ ____________________

Matti Niemi                    Eero Kuusinen

KEILAKERHO -29 RY                                                    PÖYTÄKIRJA          

Hallituksen kokous 15.9.2021 kello 17.30                  

Kupittaan keilahallin kabinetti

Läsnä:           Kari Kuttila pj

                      Matti Backholm

Teppo Kaleva

Jarkko Marjakangas
Jussi Vuori

Janne Nieminen

Jan Sveholm

Iiro Gustafsson sihteeri

1. Kokouksen avaus

 – puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.30

2. Läsnäolijat ja päätösvaltaisuus

-kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

• Syyskokous asiat

-Hallitus kävi syyskokouksessa päätetävät asiat.

• Tilinpäätös ja toimintakertomus

-Rahastonhoitaja Janne Nieminen esitti kauden tilipäätöksen, joka oli 855,90 € alijäämäinen.

-Hallitus hyväksyi ja allekirjoitti tilinpäätöksen.

-Sihteeri viimeistelee toimintakertomuksen ja lähettää sen hallitukselle nähtäväksi ennen syyskokousta.

• Jäsenmaksu

-Hallitus ehdotti samaa jäsenmaksua kuin kaudella 20-21 eli 120€. Ehdotus hyväksyttiin.

• Budjettiehdotus kaudelle 2021-2022

-PJ Kuttila esitteli budjettiehdotuksen kaudelle 2021-2022.

-Taulous arvio joka on 900€ ylijäämäinen hyväksyttiin.

• Backholmin eroanomus

-Backholm luopuu vpj ja hallitusroolistaan.

-Hallitus esitti ja hyväksyi uudeksi hallitusjäseneksi seuran jäsenen Pentti Kottosen.

• Uuden Varapuheenjohtajan valinta

-Hallitus ehdotti Jan Sveholmia uudeksi vpj:ksi.

-Hallitus yksimielisesti hyväksyi Jan Sveholmin uudeksi vpj:ksi.

• K-29 Turnaus

-Turnaus alkaa taas tuttuun tapaan vuodenvaihteessa Joulukuun puolella.

-Peliaikaa turnaukselle on nyt luvassa 1 viikko enemmän aikaisempia vuosia verraten.

-Veteraanien parikisaa ei järjestetä tänä vuonna.

-Kari muokkaa turnausjulisteen ja lähettää sen hallitukselle hyväksyttäväksi.

1. Kunniajäsenkirja

-Iiro ja Kari hoitaa kunniakirjat uusille kunniajäsenille (Juha Kivinen ja Osmo Viita)

-Kunniakirjan lisäksi seura hommaa ruusut lahjaksi.

1. Kokouksen päättäminen

-Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.18

______________________________                                      _____________________________

Kari Kuttila puheenjohtaja                                                         Iiro Gustafsson sihteeri

KEILAKERHO -29 RY                                                    PÖYTÄKIRJA          

Johtokunnan kokous 3.8.2021 kello 18.00                  

Kupittaan keilahallin kabinetti

Läsnä:           Kari Kuttila pj

                      Matti Backholm

Teppo Kaleva
                      Jussi Vuori

                      Janne Nieminen

                      Jan Sveholm

                      Iiro Gustafsson sihteeri

1. Kokouksen avaus

 – puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.02

2. Läsnäolijoiden toteaminen ja päätösvaltaisuus.

– kokous todettiin päätösvaltaiseksi

• Sarjojen Sarja syksy 2021

-Johtokunnan päätöksestä sarjojen sarja aloitetaan 6.9.2021 pelaamalla viime kauden viimeinen kierros ja sen jälkeen jatketaan uudella syksyn 2021 sarjalla, mikäli vähintään 10 joukkuetta on mukana

4. Seuran Hohtocup

-Jussi Vuori hoitaa Hohtocupin järjestelyt

-Ajankohta: 17.9.2021 8 rataparia varataan klo 18:30 alkavaan hohtocuppiin

5. Seuran Kevätmalja

-Jan Sveholm hoitaa kevätmalja järjestelyt.

-Ajankohta: 2.10 Somerolla, tarkka kellonaika ilmoitetaan myöhemmin.

6. Seuran erikoiskilpailu K-29 turnaus

-Kari Kuttila hoitaa järjestelyt, johtokunta päätti erikoiskisan formaatin pysyvän ennallaan.

-Ajankohta sama kuin viime vuonna.

7. Yleinen kokous

-Päätettiin pitää vielä yksi yleinen kokous ennen seuran syyskokousta 17.8.2021 klo 17:30

8. Turun Sarja

-Johtokunta valitsi Turun Sarjan pelaamista jatkettavaksi kolmella joukkueella.

          -1. Joukkue kapteeni Nordblom

          -2. Joukkue kapteeni Sveholm

          -3. Joukkue junnu porukalla, kapteeni Timonen

Turun Cup

Pelataan 5.9.2021, joukkueista vastaavat Nordblom, Sveholm ja Timonen.

9. Farmipelaajat kaudelle 2021-2022                  

-Farmipelaajat käytiin läpi ja hyväksyttiin. Seuran seniorien valtakunnansarjan farmipelaajat kaudelle 2021-2022 ovat Marko Saarni, Arto Lehtovirta sekä Mika Salminen

10. Jäsenasiat

-Johtokunta hyväksyi seuran uusiksi jäseniksi: Mikko Kaisti, Jaakko ja Ville Neuvonen. Erostaan ovat ilmoittaneet Tarmo Salminen ja Kalle Kuronen. Jäsenmuutokset hyväksytään syyskokouksessa. Tulevalle kaudelle ei rekisteröidä Matti Backholm, Juhani Meltola ja Erkki Leppänen.

1. Seuran Syyskokous pidetään Kupittaan keilahallin kabinetissa 28.9.2021 klo 17.30

9§    Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat

1         Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten laskijat

2         Todetaan kokouksen laillisuus

3         Esitetään edellisen kauden toimintakertomus.

4         Esitetään yhdistyksen tilit ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä tilikaudelta

5         Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille

6         Määrätään jäsenmaksujen suuruudet kuluvalle toimintakaudelle.

7         Hyväksytään talousarvio kuluvalle toimintakaudelle

8         Jäsenasiat

9         Sääntömääräisten asioiden jälkeen muut mahdolliset asiat

10        Palkintojen jako.

• Iiro Gustafsson valmistelee toimintakertomuksen esitettäväksi. Janne Nieminen hoitaa tilit ja toiminnantarkastajan lausunnon edelliseltä tilikaudelta.
• Kalevi Kottonen on täyttänyt 80v ja luvannut tarjota kakkukahvit.

1. Muut kokouksen asiat
2. Johtokunta päätti, että junioreille ei makseta ensi kaudella tour maksua, mutta seura kustantaa harjoitusmaksut kuten ennen.
3. Johtokunta keskusteli asiasta ja esitti syyskokouksessa valita seuran kunniajäseniksi Juha Kivinen ja Osmo Viita.

Vakuudeksi

______________________________                                      _____________________________

Kari Kuttila puheenjohtaja                                                         Iiro Gustafsson sihteeri

KEILAKERHO -29 r.y.                                    PÖYTÄKIRJA KEVÄTKOKOUS

Aika:    Perjantai 28.5.2021 klo 18.00

Paikka: Myyntimiesten sauna, Kuuvannokka

1. Kokouksen avaus
2. Kari Kuttila avasi kokouksen kello 18.01

• Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten laskijat
• Puheenjohtajaksi valittiin Kari Kuttila, sihteeriksi Juha Kivinen ja pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Eero Kuusinen ja Matti Niemi

• Todetaan kokouksen laillisuus 
• Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

• Valitaan johtokuntaan seuraavaksi toimikaudeksi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja neljä varsinaista jäsentä
• Puheenjohtajaksi Kari Kuttila
• Varapuheenjohtajaksi Matti Backholm
• Sihteeriksi Iiro Gustafsson
• Rahastonhoitajaksi Janne Nieminen
• Varsinaisiksi jäseniksi Teppo Kaleva, Jan Sveholm, Jarkko Marjakangas ja Jussi Vuori

• Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet
• Toiminnantarkastajaksi valittiin Mikko Nordblom, ja hänelle varamieheksi Jarno Tunturi

• Määrätään jäsenmaksun suuruus seuraavaksi toimikaudeksi
• Päätetään syyskokouksessa

• Käsitellään toimintasuunnitelma seuraavaksi kaudeksi (Liite)
• CD-kausimaljan voittajalla pitää olla pelattuna vähintään 40 sarjaa
• Jätetään palkintokategorioiksi SM-kisojen- ja turnauksen paras sekä triangeliottelun paras
• Muita palkintoja voidaan jatkaa, mikäli niille löytyy halukas tilastoija
• Jäsenten hankkimat sponsoritulot vähennetään ensisijaisesti jäsenmaksusta
• Hyväksyttiin toimintasuunnitelma edellä mainittujen lisäysten jälkeen

• Valtakunnansarjat, Turun sarjat ja TKL:n Cup
• 3 joukkuetta yleiseen valtakunnansarjaan ja yksi joukkue senioreiden ja veteraanien sarjaan
• 1-joukkueen valitsija Mikko Nordblom, 2-joukkueen Jan Sveholm, 3-joukkueen Vesa Timonen, senioreiden Jan Sveholm ja veteraanien Pentti Kottonen
• Kilometrikorvaus 10 senttiä Turku – Pori – Helsinki alueen ulkopuolelle, mahdollisilla tuplakierroksilla yöpyminen
• Turun paikallissarjaan osallistutaan viidellä joukkueella
• TKL:n Cup 3 joukkuetta, joista yksi juniorijoukkue

• Hohto-cup
• Alustavasti 7.9 kello 19.00

1. Eroanomukset
2. Ei ole

1. Uusien jäsenten hyväksyntä
2. Hyväksyttiin Niklas Holm uudeksi jäseneksi

1. Muut esille tulevat asiat
2. Syyskokous alustavasti 28.9. Kupittaalla kabinetissa
3. Kauden palkinnot jaetaan syyskokouksessa

1. Kokouksen päättäminen 
2. Pj päätti kokouksen kello 18.57

Vakuudeksi

­­____________________                                   ____________________  

Kari Kuttila                                                             Juha Kivinen            

__________________                                       ____________________

Matti Niemi                                                             Eero Kuusinen               

päävalikkoon